各位同学:
为做好学院2023级新生入学工作,使新生尽快了解学校、了解学院,适应大学生生活与学习,现开展2023级新生助理团队选拔工作,具体事宜通知如下:
一、选拔对象
9778818威尼斯2020级、2021级、2022级本科生
二、岗位设置及职责
1.新生助理总负责人(1人)
统筹新生助理团队的运营及协调管理等工作。
2.新生助理负责人(2人)
男女生各一人,配合新生辅导员、新生助理总负责人开展相关工作。
3.新生助理(37人)
带班(26人):协助新生辅导员做好班级日常事务管理、思想政治教育和心理健康教育等工作,协助处理新生入学、军训期间学习、生活中的具体问题。
宣传(4人):负责迎新期间系列宣传工作及新生助理团队形象设计,挖掘宣传优秀新生代表、典型事迹等工作。
活动(2人):负责迎新、军训及入学季系列活动筹备策划,对接团委学生会开展相关活动。
后勤(2人):负责迎新军训期间的物资管理、伤病号管理、财务管理等工作,协助开展新生助理考核、聘书发放及志愿时长认定工作。
资助(2人):负责新生入学资助工作,包括新生报道“绿色通道”、新生入库、助学贷款、新生学平险、大学生医保等事宜。
组织(1人):负责新生档案管理、组织关系转接等工作。
三、选拔条件
(一)基本条件
1.坚持正确的政治方向,品德端正、悟性高,在读期间未受过任何处分,有较好的群众基础;
2.学习成绩优良,具有较好的专业和文化素养,原则上2022-2023学年总成绩(或综测)需在专业前50%(2022级为2022-2023学年秋季学期成绩);
3.具有学生工作经验,能妥善处理突发事件,具有较强的协作能力与适应能力,拥有强烈的责任感,甘于奉献、乐于付出,积极支持学院学生工作;
4.有充裕的时间完成新生助理工作,在暑假期间没有过多的其他安排;
5.身体健康,能吃苦耐劳,服从、配合组织安排,积极完成新生助理职责,顾全大局,对于参与新生助理的选拔有正确认识;
6.选聘新生助理总负责人,除满足1-5条要求外,需有新生助理工作经历,具有较强的组织协调能力、语言表达能力,能够协助新生辅导员处理迎新期间的各项事宜;选聘新生助理负责人,除满足1-5条要求外,需有团学组织负责人或年级组(年级团总支)主要成员工作经历。
7.选聘新生助理除满足1-5条要求外,带班新生助理需熟悉学校和学院的基本情况,能在班级建设方面给予建议与帮助;选聘宣传岗位新生助理需有宣传工作经历,掌握新闻采写、美术设计、视频剪辑等技能;选聘活动岗位新生助理需有组织策划活动经历,具备组织协调能力和临场应变能力;选聘后勤岗位新生助理需工作认真细致,具备沟通能力;选聘资助岗位新生助理需具备学生资助工作经历,熟悉学校资助政策;选聘组织岗位新生助理需有党团组织工作经历,了解团关系转接流程等。
(二)相关要求
1.原则上新生助理总负责人从2020级本科生中选聘;新生助理负责人及带班新生助理从2020级、2021级本科生中选聘;宣传、活动、后勤、资助、组织岗位新生助理从本科各年级选聘;
2.中共党员、主要学生干部、学习成绩优异者、有竞赛实践优势者、对学院学生工作有重大贡献者、有带领团队工作经历并取得突出成绩者优先。
四、选拔方法及程序
1.报名和资格审查:采取自荐方式,根据报名条件及个人实际情况进行资格审查,审查后差额确定选拔候选人。
2.组织考察:由学院学生工作办公室组成选拔小组对候选人进行集中面试,并根据面试情况,确定考察人选并组织考察谈话。
3.决定人选:择优确定新生助理团队名单,报学院党委批准,公示后予以聘用。
4.政策保障:颁发学院聘书,认定志愿服务时长,给予荣誉激励和院级奖励,宣传展示优秀典型。
五、材料报送时间及要求
请有意向申报的同学于5月28日12:00前将报名表电子版发送至jttxzxt@163.com,邮件命名为“姓名+新生助理报名材料”,纸质版报送至金统院2号楼103。
联 系 人:赵秋实同学
联系方式:15714320175
附件:
1.新生助理报名表填写要求及建议
2.9778818威尼斯2023级新生助理报名表
3.【示例】9778818威尼斯2023级新生助理报名表
9778818威尼斯
2023年5月19日
读研在金统
金大团