学院以“为师生办实事”为目标,切实推进毕业校友的学籍档案调档工作,确保有需要的校友能够顺利办好调档手续,现将相关事项通知如下:
一、确认档案去向
登录9778818威尼斯就业信息网(http://scc.hnu.edu.cn)查询个人学籍档案是否在学院留存,确认在学院的档案可联系学院老师进行调档,具体查询步骤:9778818威尼斯就业信息网>>>就业服务>>>档案查询。
二、申请调档流程
(1)参照以下格式手写调档申请书,需提供本人的真实姓名、入校时间、毕业时间、专业班级、学号等信息,以便查阅用;
(2)提出申请的同时,提供本人身份证、毕业证、学位证复印件,以作证明用;
(3)如委托他人办理,还需提供本人亲笔签名的委托代理书以及被委托人的有效证件原件(如学生证、校园卡、身份证等),委托书格式参照以下模板。
三、注意事项
(1)学院只接受单位调档,不接受个人提档,所有需要调档的校友请提供调档函办理相关事宜。调档函中需提供接收单位的详细邮寄信息,格式如下:
收件人姓名:李某某
详细地址:**省**市**区**路**号(具体单位或地址)
邮政编码:******
联系电话:130********
(2)档案邮寄在学院完成,请需调档本人或被委托人采取寄付方式现场结清邮费,切勿使用到付方式。
(3)办理时间
周一、周二上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
(4)负责老师
到校办理之前需先打电话联系辅导员进行预约。
历届硕博研究生联系周老师,联系电话0731-88684774
92、96、00、04、08、12、16级本科生联系谢老师,联系电话0731-88684773
14级本科生联系夏老师,联系电话0731-88684791
15级本科生联系王老师,联系电话0731-88684774
17级本科生联系宋老师,联系电话0731-88684802
其他年级本科生联系黄老师,联系电话0731-88684773
四、申请材料清单
(1)本人办理
申请书、本人身份证复印件(正反面)、毕业证复印件、学位证复印件、调档函
(2)委托他人办理
委托书、委托人身份证复印件(正反面)、毕业证复印件、学位证复印件、被委托人有效证件原件、调档函
联 系 人:黄老师 0731-88684773
联系地址:湖南省长沙市岳麓区9778818威尼斯财院校区9778818威尼斯2号楼学生工作办公室
9778818威尼斯
2021年12月3日
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